“一份培訓(xùn)通知、一份發(fā)票、一份人資部門培訓(xùn)許可?！苯?，一邊對(duì)照著培訓(xùn)筆記，一邊進(jìn)行著資料上傳，不到5分鐘，泰和縣供電公司黨群工作部財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員便走完了一次費(fèi)用報(bào)銷流程。
這樣高效又清晰的工作，得益于該公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部今年全新的理念，從服務(wù)業(yè)務(wù)部門和基層單位的“最后一公里”走起，推出的“4+1”財(cái)務(wù)強(qiáng)基工程。
“4”次沙龍，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)全掌握
就是一周前，剛剛從一場(chǎng)主題為“關(guān)于工程項(xiàng)目和資產(chǎn)知識(shí)”的沙龍上滿載而歸。沙龍由該公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部專職授課，從固定資產(chǎn)的屬性、財(cái)務(wù)流程、閉環(huán)管控等內(nèi)容入手，全面普及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓公司眾多非財(cái)務(wù)部門人員提升了現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)規(guī)范化的認(rèn)識(shí)。
據(jù)了解，隨著企業(yè)精益化管理程度的不斷提高，泰和縣供電公司面臨著對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作更高的要求。但是，在實(shí)際工作中，一些基層單位和非財(cái)務(wù)部門卻仍然存在著財(cái)務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)、財(cái)務(wù)前端業(yè)務(wù)掌握不全面等現(xiàn)象。為此，該公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主動(dòng)出擊，以標(biāo)準(zhǔn)化前端業(yè)務(wù)流程為抓手，開啟財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)沙龍培訓(xùn)。
沙龍共分4次舉行，分別從“營(yíng)業(yè)性收退費(fèi)、原始憑證電子化知識(shí)”、 “費(fèi)用類經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)”、“工程項(xiàng)目和資產(chǎn)知識(shí)”以及“財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)”四個(gè)主題展開，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面。
“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作經(jīng)常比較瑣碎，這次由專職人員在沙龍上給我們做了系統(tǒng)的梳理，很多細(xì)節(jié)就明了清晰了，操作起來(lái)自然更加順暢。”
“1”個(gè)小本本，實(shí)用化指南全顯示
“除了讓專職人員傳授財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，我們?yōu)榱朔奖惴秦?cái)務(wù)部門開展前端業(yè)務(wù)，專門編寫了一本‘財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)用化手冊(cè)’，等著4次沙龍全部舉辦完，就把這些業(yè)務(wù)知識(shí)都圖表化，下發(fā)到各個(gè)部門?！痹摴矩?cái)務(wù)資產(chǎn)部主任說(shuō)道。
原來(lái)，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)工程是一項(xiàng)需日積月累的常態(tài)化工作，是一項(xiàng)關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重要工作。為了從根本上走好企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范的“最后一公里”，該公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將營(yíng)業(yè)性收費(fèi)、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作流程全部梳理成實(shí)用化流程圖，讓使用者可以清晰的“按圖索驥”，輕松地完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
“以往每走一次財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，都有好幾個(gè)‘咬不準(zhǔn)’，今年幾次培訓(xùn)下來(lái)，又配合著流程圖，工作放心多了！”
