8月30日,遼寧丹東振興區(qū)供電公司配電運行專工官志鵬通過經(jīng)營管理平臺查看當(dāng)月不停電作業(yè)多供電量指標情況。
2020年11月,丹東供電公司上線運行經(jīng)營管理平臺。平臺運行近兩年,各項功能持續(xù)完善,累計已有數(shù)據(jù)資源4000余條、數(shù)據(jù)資源模型500多個,支撐財務(wù)、生產(chǎn)、營銷等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享和分析應(yīng)用,能夠輔助企業(yè)負責(zé)人開展經(jīng)營管理、優(yōu)化工作流程,服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
指標可視化
助力各專業(yè)精細管理
8月15日,丹東供電公司財務(wù)資產(chǎn)部員工畢譯水通過經(jīng)營管理平臺,生成該公司2022年第2期經(jīng)營分析報告。這份報告包含該公司生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、電網(wǎng)規(guī)劃等領(lǐng)域的一系列關(guān)鍵經(jīng)營指標,按照目標、狀態(tài)、工作對象和問題4個類別可視化展示指標數(shù)據(jù)分析結(jié)果。在8月21日該公司財務(wù)年中工作會議上,基于報告中的指標數(shù)據(jù),該公司對營銷、基建等方面的工作提出了細致的要求。
經(jīng)營管理平臺連接了財務(wù)管控平臺、財務(wù)ERP系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷決策輔助系統(tǒng)、供電可靠性數(shù)字化管控平臺,將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯總起來,加工成統(tǒng)計圖、分布圖、空間關(guān)系圖等20種數(shù)據(jù)可視化分析圖表,實現(xiàn)了多指標數(shù)據(jù)的并行監(jiān)測分析。
按照國網(wǎng)遼寧省電力有限公司內(nèi)部模擬市場指標,2021年經(jīng)營管理平臺一共設(shè)置了8個經(jīng)營管理指標,2022年更新為9個,包括售電量、單價、線損率3個基本利潤指標,單位電網(wǎng)投資利潤率、不停電作業(yè)多供電量、業(yè)擴報裝容量指數(shù)、售電量預(yù)測準確率等6個管理利潤指標。這些指標數(shù)據(jù)每月在平臺更新一次,為企業(yè)負責(zé)人管理決策提供參考。
信息線上流轉(zhuǎn)
輔助在建工程清理
8月12日,丹東供電公司完成10千伏文斌乙干線等17條線路分段開關(guān)安裝工作。當(dāng)日,經(jīng)營管理平臺給項目管理部門——該公司運維檢修部推送了一條督辦信息:建設(shè)環(huán)節(jié)已完工,請于10個工作日內(nèi)實施轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作。該公司運維檢修部員工隨即在線上向財務(wù)資產(chǎn)部員工劉穎提交設(shè)備資產(chǎn)移交清冊和竣工報告,用3個工作日完成轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作。
在建工程清理是讓工程項目轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)的一項重要工作,從確定工程項目投資計劃一直持續(xù)到工程項目竣工結(jié)算,涉及基建、物資、審計等多個專業(yè)和工程管理單位,需要完成多項資料移交等工作。
“以往,一個項目建設(shè)完成后,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作要靠員工線下發(fā)郵件、打電話溝通完成,費時費力。”丹東供電公司建設(shè)部副主任郭子龍介紹,通過經(jīng)營管理平臺,2021年該公司在建工程清理速度比2020年加快60%。
經(jīng)營管理平臺的業(yè)財一體化功能模塊融合多個專業(yè)的數(shù)據(jù),能夠監(jiān)控工程建設(shè)和在建工程清理的多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。通過經(jīng)營管理平臺,各部門可以實時掌握工程基本情況,有針對性地開展流程督辦。在工程轉(zhuǎn)增為固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié),平臺會督促管理單位、財務(wù)部門及時完成相關(guān)工作。在工程結(jié)算、決算等環(huán)節(jié),審計、物資供應(yīng)、財務(wù)結(jié)算等所需的資料都已存儲在平臺上,加快了流程進度,提高了工程項目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)工作質(zhì)量。
“智能工單”督辦
壓降往來款項財務(wù)風(fēng)險
8月10日,經(jīng)營管理平臺按照設(shè)定的閾值和定期時間節(jié)點,對往來款項開展清理辦結(jié)前期梳理工作,向丹東供電公司財務(wù)資產(chǎn)部員工權(quán)文清推送了一條風(fēng)險提示單:丹東電力建設(shè)有限公司有一筆質(zhì)量保證金業(yè)務(wù)待辦結(jié),請及時處理。
權(quán)文清核實提示單內(nèi)容無誤、一鍵確認之后,提示單流轉(zhuǎn)至丹東供電公司運維檢修部員工秦國新。秦國新確認工程滿足投運1年無質(zhì)量問題、運行良好的要求,可以支付質(zhì)量保證金。丹東電力建設(shè)有限公司完成各項手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)開具收據(jù),結(jié)辦質(zhì)量保證金款項。8月15日,秦國新在平臺上將辦理結(jié)果反饋給財務(wù)部門。至此,一條“智能工單”完成閉環(huán)管理。
丹東供電公司財務(wù)資產(chǎn)部副主任馬志強介紹:“之前,清理往來款項需要從財務(wù)ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),通過人工統(tǒng)計篩查,根據(jù)債權(quán)人名稱逐筆核對款項性質(zhì)、掛賬時間和支付款項,再轉(zhuǎn)至對應(yīng)的責(zé)任部門清理。這項工作環(huán)節(jié)多、耗時長,財務(wù)風(fēng)險較高。”
為了降低此項工作的財務(wù)風(fēng)險,2020年經(jīng)營管理平臺剛上線時,丹東供電公司就通過平臺對即將到期的往來款項設(shè)置了告警提示。2021年8月份,平臺功能進一步細化完善,按即將到期的往來款項的處理時限長短與金額大小,設(shè)置告警、預(yù)警、提醒三個預(yù)警等級,輔助財務(wù)人員及時清理往來款項。
對即將到期的往來款項,平臺還會形成月度風(fēng)險提示單,自動派發(fā)到相關(guān)部門并要求相關(guān)部門限期完成。截至目前,平臺共向15個責(zé)任部門發(fā)送140份往來款項風(fēng)險提示單,完成835筆款項的信息核對,往來款項財務(wù)風(fēng)險識別率達95%以上。(陳薪成 戴杰)
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