近日，山東電力物資公司自主研制的新一代智慧結(jié)算機器人正式投入使用。該機器人可為供應(yīng)商提供包含數(shù)電發(fā)票自動結(jié)算、預(yù)付款與履約保證金業(yè)務(wù)自助辦理等24小時便捷服務(wù)。
為更好適應(yīng)電子發(fā)票發(fā)展趨勢，滿足物資合同結(jié)算數(shù)智化發(fā)展需求，今年4月，山東電力物資公司成立專項攻關(guān)團隊，迭代升級智慧結(jié)算機器。攻關(guān)團隊貫通了供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳與國家電網(wǎng)有限公司發(fā)票池應(yīng)用系統(tǒng)的鏈路，使智慧結(jié)算機器人可以自動獲取供應(yīng)商開具的數(shù)電發(fā)票有效憑證文件和數(shù)據(jù)，完成發(fā)票識別、解析和存檔。攻關(guān)團隊還在機器人后臺設(shè)置邏輯算法，機器人根據(jù)算法將數(shù)電發(fā)票與采購合同自動匹配關(guān)聯(lián)，完成票面信息與合同信息的一致性校核，使發(fā)票處理效率大幅提升。
攻關(guān)團隊給智慧結(jié)算機器人新增了預(yù)付款申報手續(xù)與履約保證金自助辦理功能。供應(yīng)商可通過機器人自動獲取英大長安保險經(jīng)紀有限公司“長安一家”平臺的保險信息，快速掃描并上傳保函信息，現(xiàn)場自助辦理預(yù)付款申報手續(xù)。供應(yīng)商還可通過機器人查詢合同發(fā)票信息，了解業(yè)務(wù)辦理進度，掌握款項支付進程。智慧結(jié)算機器人接入了國網(wǎng)山東省電力公司信息系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)，通過鎖定用戶操作界面，不僅能確保信息安全，還可在網(wǎng)絡(luò)信號中斷時繼續(xù)提供物資合同結(jié)算在線辦理服務(wù)。機器人配合供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳，可為供應(yīng)商提供線上和現(xiàn)場兩種服務(wù)方式。
10月，新一代智慧結(jié)算機器人開發(fā)完成，并在國網(wǎng)山東電力供應(yīng)商服務(wù)大廳投入運行。截至目前，山東電力物資公司利用新一代智慧結(jié)算機器人，已受理供應(yīng)商預(yù)付款自助申請52份，累計替代結(jié)算業(yè)務(wù)人員完成6213張發(fā)票驗審與憑證打印。(張世偉 韓榮鑫 周恒)
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