3月18日，浙江杭州市余杭區(qū)供電有限公司法律專職徐凱在可視化合同監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)查看合同流轉(zhuǎn)情況，各項(xiàng)數(shù)據(jù)一目了然。

“以前想了解合同的相關(guān)情況需將合同的指標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，手動(dòng)梳理，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。有了這個(gè)平臺(tái)，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，合同實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控。”徐凱說(shuō)。

近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司深入推進(jìn)法治企業(yè)建設(shè)，不斷完善合同管理規(guī)章制度，提升合同管理水平。由于合同數(shù)量的不斷增加，企業(yè)出現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大、合同簽訂時(shí)效長(zhǎng)等問(wèn)題。為此，國(guó)網(wǎng)浙江電力打造了可視化合同監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同時(shí)限全過(guò)程管控。

2018年3月，國(guó)網(wǎng)浙江電力在余杭區(qū)供電有限公司試點(diǎn)實(shí)行可視化合同監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)，取得了良好效果。目前，該平臺(tái)已在全省推廣應(yīng)用。可視化合同監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)全景展示、深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值為目標(biāo)，以可視化展示為手段，依托數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、“浙電云”平臺(tái)，開(kāi)展跨部門(mén)數(shù)據(jù)可視化協(xié)作和數(shù)據(jù)集成工作。

在該平臺(tái)上，工作人員看到的當(dāng)前合同簽訂總數(shù)量、總金額和同比增加比例，分別根據(jù)收款合同、付款合同、無(wú)支付合同三種類型展示。同時(shí)，工作人員還能在平臺(tái)上看到合同流轉(zhuǎn)的平均時(shí)長(zhǎng)和簽訂不及時(shí)合同數(shù)量，全面掌握合同管理狀況。

國(guó)網(wǎng)浙江電力以該平臺(tái)為技術(shù)支撐，構(gòu)建了合同關(guān)鍵指標(biāo)管控機(jī)制，梳理合同管理流程。該公司實(shí)施日監(jiān)控、周督查、月考核，從合同招投標(biāo)、起草流轉(zhuǎn)、簽訂履約等方面實(shí)現(xiàn)全面管控，確保招標(biāo)合同在30天內(nèi)簽訂、合同各環(huán)節(jié)審核時(shí)長(zhǎng)符合要求，并納入月度績(jī)效考核。

為全面掌握合同供應(yīng)商、金額、采購(gòu)方式、項(xiàng)目信息、預(yù)算信息以及合同履約情況等，國(guó)網(wǎng)浙江電力強(qiáng)化經(jīng)法、財(cái)務(wù)、物資等系統(tǒng)的串聯(lián)和交互，實(shí)現(xiàn)“經(jīng)、財(cái)、物”系統(tǒng)協(xié)同配合，打破信息系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂、履約等全過(guò)程的協(xié)同監(jiān)督。

另一方面，國(guó)網(wǎng)浙江電力將合同管理分為簽訂前、簽訂中、履約中、履約后4個(gè)階段，形成合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)，按照風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)程度和危害程度開(kāi)展評(píng)估，設(shè)立重大、較大、一般3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，筑牢經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

經(jīng)過(guò)一年的推廣試行，國(guó)網(wǎng)浙江電力合同簽訂及時(shí)率、審核及時(shí)率兩項(xiàng)指標(biāo)提升70%；5家地市供電公司實(shí)現(xiàn)了合同簽訂、審核零超期，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。