工作崗位:冀北秦皇島供電公司海陽路供電營業(yè)廳班長
工作年限:30年
服務感言:我們做窗口服務,心里必須裝著客戶。
“東山果園污水泵房需要接電,能盡快嗎?”7月16日,河北秦皇島海房物業(yè)有限公司工作人員雷蔡明聯(lián)系冀北秦皇島供電公司海陽路供電營業(yè)廳班長李宏川申請用電。李宏川指導客戶用“網上國網”APP申請了低壓非居民新裝業(yè)務,并溝通協(xié)調送電事宜。7月19日,客戶污水泵房正式送電。
李宏川工作30年來,始終扎根在營銷一線,做過抄收員、營業(yè)員,2016年成為班長。她業(yè)務素質過硬,擅長與客戶溝通,先后獲得過秦皇島供電公司先進女職工、國網冀北電力有限公司優(yōu)秀班組長、秦皇島市五一巾幗建功標兵等多項榮譽。
“四心”服務獲得客戶認可
海陽路供電營業(yè)廳承擔著秦皇島市近42萬戶客戶的業(yè)擴報裝、電費收取、市場化售電及業(yè)務咨詢等全方位服務,是全市唯一一家國家電網有限公司A級綜合性營業(yè)廳。
供電營業(yè)廳是服務客戶的第一線。面對客戶的各種用電需求,李宏川總能靈活處理、讓客戶滿意而歸:“我們做窗口工作有時候會遇到一些不可預期的情況。我們只有練好本領,才能從容應對。”
從2016年開始,李宏川在營業(yè)廳推行“接待客戶熱心、服務客戶誠心、指導客戶耐心、辦理業(yè)務細心”的“四心”服務,讓客戶“進一次門、找一個人、一次辦成”。懸掛在營業(yè)廳墻上的一面面錦旗印證著客戶對他們服務的認可。
7月16日,海港區(qū)和安里小區(qū)居民李倩打電話到海陽路供電營業(yè)廳求助。她所住的小區(qū)是一個老小區(qū),樓道內的電燈有單獨的一塊電表計費。而她誤將樓道電燈電表戶號當成了自家戶號,錯交了電費。李宏川告訴她,解決這個問題需要提交相關證件,并請同樓道兩戶以上的居民在調賬申請單上簽字。李倩是租戶,和鄰居不熟,請鄰居幫忙簽字讓她犯了難。
為了幫李倩解決問題,李宏川利用中午休息時間趕往該小區(qū),和李倩一起向鄰居說明情況。鄰居聽后幫忙簽了字?;氐綘I業(yè)廳,李宏川第一時間辦理了調賬業(yè)務,讓李倩“一次都不跑”就把電費找了回來。
除了做好營業(yè)廳里的工作,李宏川還帶領班員利用休息時間到社區(qū)、鄉(xiāng)村開展志愿服務活動,了解客戶用電需求,幫助客戶解決用電問題。“我們?yōu)楠毦拥睦夏耆?、殘障人士等生活有困難的客戶建立愛心服務檔案,為每一位困難客戶安排一名用電聯(lián)絡員,并建立微信群,確保及時為他們提供服務?!崩詈甏ㄕf。三年來,海陽路供電營業(yè)廳結對幫扶了26位孤寡老人和貧困學生,開展志愿服務200余次。
針對實際問題創(chuàng)新工作方法
2017年7月,為了進一步提升服務質量,秦皇島供電公司以海陽路供電營業(yè)廳為試點開展“三型一化”(服務型、體驗型、智慧型、線上線下一體化)營業(yè)廳改造。為了做好改造工作,李宏川帶隊赴南京、杭州學習建設經驗,不斷優(yōu)化改造方案。
2018年5月,海陽路供電營業(yè)廳正式升級為“三型一化”營業(yè)廳。每個柜臺均可辦理交費、業(yè)擴報裝等全部營銷業(yè)務??蛻粢部稍跔I業(yè)廳工作人員的指引下使用智能終端快速、便捷地辦理業(yè)務。這提高了服務效率,縮短了客戶的等待時間。在常規(guī)業(yè)務的基礎上,營業(yè)廳新增了宣傳展示區(qū)、線上體驗區(qū)等,為客戶帶來了新的辦電體驗。
李宏川根據(jù)客戶辦理用電業(yè)務時遇到的實際問題,不斷創(chuàng)新工作方法。海陽路供電營業(yè)廳客流量大,經常會發(fā)生客戶因資料不全而影響業(yè)務辦理的問題。
今年年初,李宏川申請開通了海陽路供電營業(yè)廳微信號,方便客戶線上補齊資料,并隨時解答客戶的用電問題。用這種方式,他們打破了窗口的服務時限,提供24小時服務。
“我來辦理過戶業(yè)務,出門著急,漏帶了妻子的身份證。好在能線上補齊資料,不然我還得再跑一趟?!?月16日,客戶張毅為這項服務點贊。
帶領班組成員共同成長
“我們一定要把政府出臺的相關政策、國家電網有限公司出臺的新規(guī)定吃透并記在腦子里,才能精準地滿足客戶訴求?!?月16日,李宏川在定期舉辦的班員培訓會上說。她不僅對自己要求高,對班員的業(yè)務水平要求也不含糊。
2020年10月,由于機構調整,河北大街供電營業(yè)廳并入海陽路供電營業(yè)廳,兩個營業(yè)廳的用電業(yè)務辦理工作全部集中在一起。工作量的增加、班員的調整讓海陽路供電營業(yè)廳變得更加繁忙。
由于21名班員業(yè)務水平參差不齊,還有不熟悉業(yè)務的新人,李宏川細化職責分工,采取“老帶新”、開展員工“互助互學”培訓等一系列措施,幫助員工找差距、補短板,快速共同成長。
“我剛上班時,從業(yè)務辦理流程再到系統(tǒng)操作,李姐一點一點耐心教我。有客戶辦理業(yè)務時,她就叫我跟著學?!蓖降軇①幌窭詈甏ㄒ粯訍蹖W習,很快成長為能獨當一面的業(yè)務能手。
在與客戶溝通的過程中,有時班員也會有委屈。李宏川注重幫員工疏導情緒,定期開展優(yōu)質服務講堂和體驗式情緒管理培訓,發(fā)放“心情卡片”,設置“心情整理箱”,讓大家以最好的狀態(tài)投入工作。
“創(chuàng)造一流業(yè)績、帶出一流團隊”是李宏川剛擔任班長時在學習筆記扉頁上寫給自己的話。在李宏川的帶領下,海陽路供電營業(yè)廳獲得了國網冀北電力工人先鋒號、河北省五一巾幗標兵崗等多項榮譽。
8月份,李宏川就要退休了?!耙换挝疑习?0年了,雖然加班加點是常有的事,也會覺得辛苦,但只要客戶對咱的服務滿意,我心里就覺得值?!彼f。
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