中國電力網(wǎng)訊 “目前，我們已完成65家單位260個電子印章的制作與更新工作，確保各單位電子印章及時投入使用。”7月22日，國網(wǎng)河北信通公司協(xié)同辦公系統(tǒng)負責人對筆者介紹到。當前該公司正全力開展協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章更換工作。
為規(guī)范印章管理，防范法律風險，維護企業(yè)利益，全面落實加強風險管控和合規(guī)管理的要求，根據(jù)政府要求，國網(wǎng)河北電力于3月份組織開展行使職能相關印章的備案工作。根據(jù)安排，各單位有序開展相關印章的備案和更換工作。
5月中旬起，國網(wǎng)河北信通公司啟動協(xié)同辦公系統(tǒng)中各單位電子印章的同步更新工作，滿足各單位辦公文件起草工作的正常開展。協(xié)同辦公系統(tǒng)中電子印章制作過程比較繁瑣費時，該公司需通過多款軟件進行電子印章的制作與描摹，并將各單位每個印章與印模進行仔細比對，反復調整圖像大小、粗細、位置、角度，制作完成后通過電子印章管理系統(tǒng)上傳進行印章更新。截至7月21日，國網(wǎng)河北信通公司累計完成65家單位260個電子印章的制作與更新，確保了各單位電子印章及時投入使用辦公業(yè)務正常開展。
此次印章更新工作，對于規(guī)范印章管理，防范法律風險，維護企業(yè)利益，有著重要性作用。后續(xù)，國網(wǎng)河北信通公司將持續(xù)做好技術支撐，在業(yè)務變更后及時進行系統(tǒng)適應性調整，確保各單位辦公業(yè)務正常開展。
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