7月下旬以來,國內(nèi)出現(xiàn)多點散發(fā)、局部暴發(fā)的疫情形勢。國網(wǎng)客服中心嚴格落實國家電網(wǎng)有限公司疫情防控工作要求,對位于江蘇和天津的南北方兩個園區(qū)從嚴從緊實施差異化防控措施。位于疫情中風(fēng)險地區(qū)的南方園區(qū)第一時間啟動全封閉運營,在做好疫情防控的同時,保障園區(qū)內(nèi)各項工作平穩(wěn)有序開展。
克服困難封閉運營
客戶服務(wù)關(guān)系千家萬戶,作為公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,國網(wǎng)客服中心工作性質(zhì)特殊。兩個園區(qū)的客服大樓每天均有超過上百次的交接班,同時間段有超過上千人次的集中辦公。南北方園區(qū)均距離市區(qū)較遠,員工通勤換乘多,一線服務(wù)部門一旦有人感染,可能帶來數(shù)百人的隔離,疫情防控風(fēng)險較大。
7月20日,南京市江寧區(qū)祿口機場工作人員中檢測出9例陽性樣本。當天,國網(wǎng)客服中心迅速反應(yīng),根據(jù)天津、江蘇兩地政府及國家電網(wǎng)公司疫情防控要求,升級內(nèi)部疫情防控響應(yīng)等級,制訂差異化疫情防控舉措。
7月27日,南京市新冠肺炎疫情防控新聞發(fā)布會發(fā)布最新疫情病毒溯源為德爾塔毒株。作為南方園區(qū)中人數(shù)最多的單位,國網(wǎng)客服中心南方分中心與園區(qū)中其他單位緊急召開會議,并立刻向中心請示:封園運營。7月28日接到指令后,24時,南方園區(qū)正式開始封閉運營。
人員不進不出,暫停外賣快遞,切斷所有可能傳播病毒的通道。1774名員工在南方園區(qū)進入了全封閉的工作生活狀態(tài),投入“防疫情 保服務(wù)”戰(zhàn)斗中。
客服四部王燕是3個孩子的媽媽,她的丈夫也是南方分中心的員工。這次夫妻二人主動“雙封閉”,將孩子們交由爺爺奶奶照顧。王燕說:“我是安全員,他是話務(wù)班長,我們誰都不能不在場呀。”和王燕一樣,在南方園區(qū)工作的很多員工都努力克服個人困難,堅守崗位。
南北互備保障服務(wù)
1700多人在園區(qū)封閉工作,疫情防控是重中之重。
封閉運營前,南方園區(qū)利用一天時間,對全體參與封閉的人員開展了嚴格的健康碼、行程碼、核酸檢測等篩查。封閉中,園區(qū)采取嚴密的測溫、消殺、物資儲備、食材供應(yīng)、垃圾清理等后勤保障措施,在防止病毒傳播的同時保障園區(qū)運轉(zhuǎn)。
封閉運營20多天來,南方園區(qū)積極與濱江開發(fā)區(qū)管委會協(xié)調(diào),在園區(qū)內(nèi)設(shè)置了臨時核酸檢測點,連續(xù)開展了5輪全員9552人次的集中核酸檢測,結(jié)果全部為陰性。
當前正值電網(wǎng)迎峰度夏期,南方分中心所服務(wù)的浙江、湖北等多地遭遇暴雨汛情,陜西、四川等地高溫酷暑,多重壓力下,一旦園區(qū)內(nèi)有人感染病毒,有沒有應(yīng)急措施?國網(wǎng)客服中心實行南北分中心互為備用,包括信息系統(tǒng)的備用、客戶電話互相遷入等。
8月3日,為了減輕南方分中心服務(wù)保障壓力,國網(wǎng)客服中心首次啟動“南北互備”應(yīng)急響應(yīng),通過95598呼叫平臺路由調(diào)整,將南方分中心部分客戶電話轉(zhuǎn)移到北方分中心受理。整個轉(zhuǎn)移過程,客戶側(cè)感知無差異,服務(wù)平穩(wěn)、有序。中心全渠道協(xié)同應(yīng)急響應(yīng)機制在這次實戰(zhàn)中得到了驗證。
關(guān)心關(guān)愛潤物無聲
“出于工作需要以及安全的角度,我選擇留在了園區(qū)。我特別驚喜地發(fā)現(xiàn)食堂能夠關(guān)注到孕婦的需求,為我們搭配多樣水果。”客服專員殷麗新說。
殷麗新是本次封閉在園區(qū)的四位孕婦之一,食堂為她們精心準備了孕期營養(yǎng)套餐,幫助她們補充能量、增強體質(zhì)。單位還為她們提供了專業(yè)的孕期保健咨詢服務(wù)通道。
為員工送溫暖,重在為生活解憂、為情緒減壓。
客服專員們不僅要經(jīng)受封閉辦公帶來的情緒波動,還要面臨高強度的接聽工作,情緒疏導(dǎo)成為日常管理工作的焦點問題。南方分中心通過各層級的談心談話,開展支部懇談會,開通線上心理援助渠道等,為需要情緒疏導(dǎo)的員工提供即時響應(yīng)的減壓服務(wù)。
面對員工的需求與反饋,南方分中心職能部門在24小時完成訴求答復(fù),能解決的馬上就辦,暫因封園不具備條件的事項,及時向員工解疑釋惑,讓員工看到變化、感到溫暖。
8月16日,南京市新冠肺炎疫情防控新聞發(fā)布會通報,南京市僅剩江寧區(qū)祿口街道1個中風(fēng)險地區(qū)。南方園區(qū)在封閉運營基礎(chǔ)上,做好了“半封閉半通勤”的兩手準備,密切觀察疫情走向的同時,動態(tài)調(diào)整運營策略。
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