“智能機器人”，代替人工處理日常大量繁瑣重復(fù)任務(wù)，大幅提升工作效率；
“財務(wù)預(yù)警分析”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提升財務(wù)分析能力，加大成本管控力度；
“智慧財務(wù)”，增強優(yōu)質(zhì)服務(wù)供給能力，統(tǒng)籌優(yōu)化金融資金配置，健全監(jiān)督風(fēng)險管理機制......
這些，只是“大數(shù)據(jù)”時代下，創(chuàng)新財務(wù)管理工作的一個縮影。
在加快推動ERP推廣實施進程中，國家能源集團烏海能源精心籌劃方案策略，圍繞財務(wù)管理的財務(wù)預(yù)警分析、智能機器人等“智慧財務(wù)”項目的創(chuàng)建，推動財務(wù)管理由“線下”向“線上”、“核算型”向“管理型”、“事后監(jiān)管”向“全流程監(jiān)管”轉(zhuǎn)型，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
打破數(shù)據(jù)壁壘，形成發(fā)展新動能
新形勢呼喚新作為。傳統(tǒng)模式的財務(wù)管理正面臨發(fā)展的瓶頸，如何構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟時代下的智慧財務(wù)體系，更系統(tǒng)、更有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)“財務(wù)集中”模式，是擺在當(dāng)前的一項重要研究課題。
因此，既要跳出財務(wù)管理看全局，更要站在全局做好財務(wù)管理，推動財務(wù)管理向“智慧”轉(zhuǎn)型，是邁向高質(zhì)量發(fā)展的重要著力點和突破口。“我們既面臨發(fā)展機遇，也遇到了困難挑戰(zhàn)，從事財務(wù)工作要用新時代的要求創(chuàng)新理念，打破思維慣性和路徑依賴，創(chuàng)新破解發(fā)展難題，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動能?！痹摴矩攧?wù)部負(fù)責(zé)人表示。
2019年10月，為加快推進“智慧財務(wù)”項目實施，盡早發(fā)揮智能化管理帶來的便捷高效，該公司成立了“智慧財務(wù)”項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
通過多次應(yīng)用需求調(diào)研、實踐、測試，從優(yōu)化流程、提升效率，整合流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)等方面著手，開發(fā)建立了以自動刷表、銀行自動對賬和精準(zhǔn)個稅申報為主要內(nèi)容的“智能機器人”工作模式，以“財務(wù)集中”建設(shè)為目標(biāo)，創(chuàng)建了“財務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)”；在大數(shù)據(jù)平臺關(guān)聯(lián)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、質(zhì)計系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等打通不同數(shù)據(jù)模塊壁壘，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享，用創(chuàng)新思維加速實現(xiàn)了優(yōu)化流程、提升效率的目標(biāo)，為實現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動、一體化運作開創(chuàng)了先例。
這是一次戰(zhàn)略升級的智慧碰撞，更是一場與時代精神的同頻共振。
“具體來說，‘智慧財務(wù)’建設(shè)的預(yù)期效果主要有，既依托大數(shù)據(jù)、云計算等信息化手段，推動財務(wù)管理職能的進一步轉(zhuǎn)變；深化‘放管服’改革，提高審批效率，推動財務(wù)服務(wù)水平進一步提升；打造財務(wù)精益管理模式，推動資源配置進一步優(yōu)化；開展全流程風(fēng)險監(jiān)管防控，推動企業(yè)風(fēng)險防控能力進一步增強。”財務(wù)部門負(fù)責(zé)人介紹說。
提升分析質(zhì)量，增進業(yè)財聯(lián)動
經(jīng)過一年多的探索實踐，“智慧財務(wù)”體系建設(shè)部署完成，一幅具有“自分析、自診斷、自管理、自提升”的智慧財務(wù)管理藍(lán)圖徐徐展開。
財務(wù)預(yù)警分析系統(tǒng)，建立財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫，自動收集、統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù)，通過程序自動從數(shù)據(jù)庫中獲取所需數(shù)據(jù)，建立各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間對應(yīng)關(guān)系，使所有數(shù)據(jù)能夠相互匹配、資源共享，通過實時分析異常數(shù)據(jù)變動、加大關(guān)鍵成本要素管控力度，提升預(yù)測、分析能力，及時為公司決策提供準(zhǔn)確有效的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，降低經(jīng)營風(fēng)險。
高質(zhì)量發(fā)展，需要更加科學(xué)的預(yù)算編制。在這方面“智慧財務(wù)”模式也發(fā)揮了極大的作用。
通過科學(xué)制定、分解預(yù)算指標(biāo)，強化預(yù)算引領(lǐng)作用，嚴(yán)格執(zhí)行各項成本費用管控措施，積極與各生產(chǎn)單位對接，完成集團公司要求的成本費用增幅低于營業(yè)收入增幅、完全成本比同期下降、可控成本比同期下降的目標(biāo)，實現(xiàn)了預(yù)算管理的全程信息化管控。
“預(yù)警分析系統(tǒng)的投入使用，解放了財務(wù)人員過去‘9+6’、‘白+黑’工作模式。生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等一系列操作，只需要一天時間就可以完成，而且還能自動生成各類財務(wù)分析數(shù)據(jù)報告，直觀地通過電腦、手機、大屏等形式多樣的平臺，展示各類枯燥的財務(wù)分析數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營分析成果，大大減輕了財務(wù)人員工作量?！必攧?wù)預(yù)警分析系統(tǒng)的受益者劉瑞森感慨道。
加強優(yōu)化管理，實用效果明顯
“之前，每個月需要人工對賬，3到5個工作日才能完成公司每月上千筆業(yè)務(wù)的對賬工作，不僅工作時間長，而且程序繁瑣，正確率較低。現(xiàn)在，通過‘智能機器人’，3到5小時就能完成所有任務(wù)，自動生成銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行賬戶和ERP匹配率達到90%左右，不僅減輕工作量，而且徹底消除了數(shù)據(jù)被篡改風(fēng)險。”出納潘冬梅深有感觸。
“智能機器人”投入使用之前，票據(jù)上的日期、客戶名稱、付款方式、用途等所有內(nèi)容都要人工手動填寫，步驟繁瑣?，F(xiàn)在，可以直接從銀行數(shù)據(jù)庫抓取到收據(jù)模塊，形成電子收據(jù)，會計只要在財務(wù)系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)電子收據(jù)，就可以自動生成電子收款憑證，減少會計人員手動蓋章步驟，大幅度節(jié)約工作時間。
“‘智能機器人’還實現(xiàn)了自動刷表功能，只需要工作人員手動點擊操作按鈕，就可以自動實現(xiàn)對16家基層單位的數(shù)據(jù)鏈?zhǔn)占?、運行、刷報表和校驗步驟，并將校驗結(jié)果反饋給用戶，代替了人工處理日常大量繁瑣重復(fù)的數(shù)據(jù)收集工作?！毙煨←愋老驳卣f。
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“智”謀當(dāng)下，“慧”贏未來?！爸腔圬攧?wù)”的投入使用，讓工作人員更能體會科技創(chuàng)新快速發(fā)展的魅力，充分感受到日常辦公中的無限便捷。不斷加強智能化建設(shè)，創(chuàng)新觀念模式，將會更好地推動業(yè)財一體化深度融合和智能升級，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供新動能。
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