中國電力網(wǎng)訊 中水物資沈陽公司深入貫徹落實(shí)物資集團(tuán)“兩化一提高”工作方案和“采購管理提升年”各項(xiàng)工作部署，以“三級(jí)四類”指標(biāo)對(duì)標(biāo)為抓手，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，聚焦短板弱項(xiàng)，促進(jìn)三級(jí)采購代理能力再提高。
精心謀劃，細(xì)化落實(shí)責(zé)任。沈陽公司全面梳理各部門職責(zé)分工，召開三級(jí)采購代理服務(wù)優(yōu)化啟動(dòng)會(huì)，有序?qū)嵤┤?jí)采購代理服務(wù)模式改革，將原來的“分段式管理”調(diào)整為“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”，制定印發(fā)《沈陽公司三級(jí)采購優(yōu)化提升專項(xiàng)方案》、《采購代理項(xiàng)目經(jīng)理星級(jí)評(píng)價(jià)考核管理辦法》，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，壓實(shí)主體責(zé)任，激發(fā)員工活力。由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所負(fù)責(zé)的采購單位逐一進(jìn)行畫像，全面分析各企業(yè)采購人員能力水平、采購管理模式特點(diǎn)、供應(yīng)商參與度等采購管理現(xiàn)狀，深度梳理挖掘影響采購成功率和采購周期的個(gè)性問題，量身訂制“一企一策”解決方案。
加強(qiáng)溝通，提升采購質(zhì)量。沈陽公司與區(qū)域分子公司建立月度聯(lián)絡(luò)會(huì)機(jī)制，有效促進(jìn)“服務(wù)一線、一線服務(wù)”落實(shí)水平。每月對(duì)各采購單位采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，配合區(qū)域分子公司開展采購管理指標(biāo)對(duì)標(biāo)排名。同時(shí)，收集整理、及時(shí)反饋采購實(shí)踐中遇到的問題案例，重點(diǎn)關(guān)注采購文件編制不規(guī)范、終止采購理由不合理、評(píng)審期間無故棄標(biāo)、單項(xiàng)目流標(biāo)次數(shù)超過2次等情況，協(xié)同區(qū)域分子公司建立完善通報(bào)考核機(jī)制，形成采購監(jiān)督整體合力。
分級(jí)監(jiān)督，強(qiáng)化采購監(jiān)管。沈陽公司為進(jìn)一步規(guī)范采購流程，提高采購效率，從采購單位層面，提出了強(qiáng)化三級(jí)采購監(jiān)管督查、加大采購文件編制審核力度、加強(qiáng)采購計(jì)劃剛性執(zhí)行和委派專家管理、合理授權(quán)采購結(jié)果審核范圍和優(yōu)化采購結(jié)果審核時(shí)間、積極主動(dòng)尋源等6項(xiàng)優(yōu)化提升建議。與此同時(shí)，從采購代理層面，又制定了優(yōu)化三級(jí)采購批次安排、加強(qiáng)采購文件編制審核、建立供應(yīng)商尋源數(shù)據(jù)庫、加強(qiáng)供應(yīng)商專項(xiàng)培訓(xùn)、強(qiáng)化評(píng)審專家管理、規(guī)范采購評(píng)審過程管控、嚴(yán)控重新采購或終止采購，提高持證上崗率、落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理駐場(chǎng)辦公等9項(xiàng)管理提升措施，三級(jí)采購管理能力提升成效顯著。
截止目前，遼寧區(qū)域8月份采購成功率86.75%，較1-7月累計(jì)值提升了25個(gè)百分點(diǎn);吉林區(qū)域評(píng)審周期連續(xù)2個(gè)月壓縮到2天以內(nèi)，其它指標(biāo)也一直在物資集團(tuán)前列;黑龍江區(qū)域可控周期和評(píng)審周期1-8月累計(jì)值排名由年初的中下游升至前列。沈陽公司將進(jìn)一步強(qiáng)化指標(biāo)對(duì)標(biāo)管理，優(yōu)化采購工作流程，提升采購專業(yè)能力，確保高質(zhì)量完成全年采購任務(wù)。
評(píng)論