本網(wǎng)訊 近日，湘潭發(fā)電公司設(shè)備部所有在崗人員在生產(chǎn)樓四樓會(huì)議室，組織了公文管理標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
本次集中培訓(xùn)的主要內(nèi)容是《大唐湘潭發(fā)電有限責(zé)任公司企事業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)之公文管理標(biāo)準(zhǔn)》。旨在通過(guò)對(duì)公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，切實(shí)加強(qiáng)公文管理的時(shí)效性、正確性和嚴(yán)肅性，提高各類(lèi)公文的編制、簽發(fā)質(zhì)量。
公文管理主要包括發(fā)文管理和收文管理。培訓(xùn)首先，簡(jiǎn)要介紹了公司常用的10種公文種類(lèi)，包括：決議、決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要。重點(diǎn)對(duì)大家工作中容易混淆的“報(bào)告”和“請(qǐng)示”作出解釋?zhuān)瑘?bào)告是適應(yīng)于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況和答復(fù)詢問(wèn)等，報(bào)告不得有“請(qǐng)示”的內(nèi)容。而“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位請(qǐng)示指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)，公司系統(tǒng)各單位向公司、集團(tuán)公司行文時(shí)，凡屬請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的，用“請(qǐng)示”。
隨后，根據(jù)發(fā)文管理流程、收文管理流程兩個(gè)流程圖大家詳細(xì)地了解了收、發(fā)文的過(guò)程。根據(jù)各個(gè)模版了解了各種形式的公文應(yīng)如何正確套用格式，還有公司稱(chēng)謂標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)、發(fā)文字號(hào)、公文格式要素編排規(guī)則等要求進(jìn)行了簡(jiǎn)要學(xué)習(xí)。
標(biāo)準(zhǔn)學(xué)完，結(jié)合實(shí)際，還就即將匯編的月度設(shè)備月報(bào)，格式字體等提出了詳細(xì)要求，包括每一層次的序號(hào)規(guī)范、字體大小、行距，及表格內(nèi)的字體和行距，使設(shè)備月報(bào)在格式上提升了質(zhì)量。
會(huì)后大家普遍反映，此次學(xué)習(xí)達(dá)到了培訓(xùn)的目的，對(duì)以后編寫(xiě)各類(lèi)公文等思路更清晰，知道依“標(biāo)”辦事了。
