經(jīng)過長達半年時間的組織籌劃、功能升級和培訓試用,湖北裝備公司基于合同印章管理的新版協(xié)同管理系統(tǒng)于5月21日正式上線,這宣告著湖北裝備公司在數(shù)字化辦公中又邁進了一大步。
在經(jīng)歷了2019年協(xié)同平臺一期的初體驗,到2020年協(xié)同平臺的二期的框架化和流程化,直至近期的合同印章管理系統(tǒng)的上線,湖北裝備公司的數(shù)字化辦公實現(xiàn)了流程嚴謹化、模板規(guī)范化、行為約束化。新版系統(tǒng)是對分子公司的實際業(yè)務進行針對性合同模塊開發(fā),提升了員工操作的效率和規(guī)范度;對不同類型、不同金額的業(yè)務支出通過合同進行分流管理,加強了經(jīng)費使用的約束性和管理效率;通過對公司印章的審批管理,加強公司的流程管控,立項、招標、合同、支付的管理流程,通過印章的實時管控,有效規(guī)避員工的先斬后奏等個人行為,有效規(guī)避公司的財務和法律風險。
隨著新型平臺的正式上線,將進一步提高辦事效率,明確各單位的職責劃分和業(yè)務流程,方便公司領導監(jiān)督和指導;將進一步規(guī)避公司的交流,突破時間和空間的約束,實現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作;將進一步加強信息共享,實現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的有效利用,節(jié)省人力、財力,讓公司管理真正進入數(shù)字化、無紙化和信息化時代。
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