左方是湖北孝感供電公司供電服務(wù)指揮中心客戶服務(wù)指揮班班長。在多年的工作中,她憑借扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,樹立了良好的口碑。今年1月,左方被國網(wǎng)湖北省電力有限公司評為“五星班組長”。
專業(yè)服務(wù)提高客戶滿意度
“對企業(yè)來說,贏得時(shí)間就是贏得市場。多虧你們幫忙,及時(shí)排除了用電故障,真的太感謝了!”最近,接到左方的回訪電話,孝感華工高理電子有限公司設(shè)備部經(jīng)理張志麟說。
十余年來,左方一直用專業(yè)高效的服務(wù)提高客戶滿意度。
左方在值班席檢查當(dāng)日工單流轉(zhuǎn)情況。余健兵 攝
2010年7月,剛上班兩年的左方被抽調(diào)到孝感供電公司供電服務(wù)指揮班。鈴響兩聲,6秒內(nèi)要接通每一通客戶來電,之后用業(yè)務(wù)、預(yù)警、督辦“三單驅(qū)動”,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工單化、工單價(jià)值化、價(jià)值績效化的“三化管理”,是左方服務(wù)客戶的工作流程。她不僅要接工單,還要判斷故障點(diǎn),快速準(zhǔn)確地把任務(wù)單派發(fā)給搶修隊(duì)伍,這就要求她在短時(shí)間內(nèi)掌握服務(wù)要點(diǎn),熟悉電網(wǎng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備供電范圍等,提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。
為了盡快熟悉并掌握工作要點(diǎn),她跟在老師傅后面追著請教問題,學(xué)習(xí)實(shí)操技巧;走出辦公室,她熟悉供電設(shè)備布局、線路編號、臺區(qū)分布,手繪線路圖……很快,左方接起電話即可迅速判斷后續(xù)工單如何派發(fā),工單派發(fā)速度比以前快了一倍。左方所在的班組學(xué)習(xí)她的工作經(jīng)驗(yàn),2010年8月,該公司搶修人員到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間縮短至30分鐘以內(nèi)。2019年,由于工作表現(xiàn)出色,左方成為供電服務(wù)指揮班副班長。
細(xì)化舉措優(yōu)化改進(jìn)工作方法
“檢修計(jì)劃編制要結(jié)合檢修現(xiàn)場勘查情況,提高檢修效率。”2月10日,左方與孝感供電公司相關(guān)人員審查孝感市長征路52號開關(guān)站小區(qū)變壓器更換檢修方案時(shí),提出了工作相關(guān)建議。
為了給客戶帶來更好的用電體驗(yàn),左方不斷細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)流程,將縮小檢修范圍、縮短檢修時(shí)長作為提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平和客戶滿意度的重要抓手,策劃編寫了高附加值線路及用戶管理實(shí)施方案等,持續(xù)加強(qiáng)線路檢修和運(yùn)維管理,提高了線路供電可靠性。
此外,左方從客戶需求出發(fā),深化營配貫通應(yīng)用,通過微信公眾號“孝電網(wǎng)格化服務(wù)”,將信息“點(diǎn)對點(diǎn)”精準(zhǔn)推送到單個(gè)戶表客戶,確??蛻舻谝粫r(shí)間了解檢修信息,客戶滿意度明顯提升。
探索創(chuàng)新提升供電服務(wù)質(zhì)效
2022年3月11日,供電服務(wù)指揮中心先后接到119、110指揮中心電話,稱孝感市黃香路一配電箱旁著火,需配合處置火情。左方接到信息后,第一時(shí)間將事故信息發(fā)送給開發(fā)區(qū)供電中心配網(wǎng)搶修二班,同時(shí)安排值班人員與110指揮中心密切聯(lián)系,鎖定起火準(zhǔn)確位置,并實(shí)時(shí)掌握火情發(fā)展。隨后,搶修人員與消防人員、附近居民協(xié)同滅火。經(jīng)過35分鐘的緊張搶險(xiǎn),大火終于被撲滅,險(xiǎn)情被排除。
此次險(xiǎn)情處置及時(shí),得益于供電服務(wù)指揮中心建立的“外部聯(lián)動、內(nèi)部協(xié)同”工作機(jī)制。指揮中心對內(nèi)與調(diào)度、檢修等部門建立聯(lián)動應(yīng)急機(jī)制,融合應(yīng)急指揮及行政值班功能,統(tǒng)一調(diào)配服務(wù)資源,監(jiān)督各單位履行服務(wù)承諾,督促補(bǔ)齊服務(wù)短板,提高服務(wù)水平;對外與市長服務(wù)熱線,應(yīng)急管理局,110、119指揮中心等部門對接,在安全防范、應(yīng)急處理、違法打擊、聯(lián)動服務(wù)、信息共享等方面發(fā)揮多部門、多單位聯(lián)合作戰(zhàn)優(yōu)勢。
這一機(jī)制的有關(guān)文本正是左方負(fù)責(zé)編寫的。多年來,左方探索創(chuàng)新方法,解決實(shí)際用電問題。為打破供電服務(wù)與電網(wǎng)調(diào)度專業(yè)壁壘,提高協(xié)同能力,左方牽頭編寫了《國網(wǎng)孝感供電服務(wù)指揮中心配調(diào)班與供服班協(xié)同指揮工作手冊》,優(yōu)化工作流程,充分發(fā)揮出供電服務(wù)指揮中心指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等功能,提升了供電服務(wù)質(zhì)量和效率。(謝志銘 余健兵)
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