烏海電業(yè)局客戶服務中心快速響應調(diào)度中心成立于2015年8月。2018年1月15日，作為內(nèi)蒙古電網(wǎng)首家95598服務熱線統(tǒng)一上劃內(nèi)蒙古電力公司運管中心管理的單位，為電力公司供電服務一體化管理實現(xiàn)開門紅。正式運行后的快速響應調(diào)度中心，建立客戶服務調(diào)度，形成全方位服務體系，在支撐電力公司95598業(yè)務的同時，聯(lián)動服務12398(電力監(jiān)管投訴舉報熱線)、12345(市民服務熱線)等的業(yè)務。

　　創(chuàng)新與服務

　　快速響應調(diào)度中心在服務的道路上始終堅持“以市場為導向、以客戶為中心”的大服務理念，堅持服務與電網(wǎng)建設、生產(chǎn)運行、經(jīng)營管理等各方面協(xié)調(diào)聯(lián)動的全方位發(fā)展，與各部門間資源共享，信息互通，建立有效的反饋機制，使服務與生產(chǎn)有效的“轉(zhuǎn)動”起來。該中心不斷增加服務渠道、豐富服務內(nèi)涵、提高服務標準、提升服務能力。通過多元化、個性化的服務，滿足客戶多方需求，提高客戶服務的滿意度和信賴度。同時利用大數(shù)據(jù)等先進信息化技術，不斷提升供電服務質(zhì)量和服務水平。

　　如今微信、微博已成為受眾面較廣的新型溝通及發(fā)布消息的工具，該中心通過“烏海電力客戶服務微信公眾號”及“烏海電業(yè)局服務調(diào)度”微博發(fā)布最新的停電信息。通過微信、微博發(fā)布電力客戶較為關注的問題，如發(fā)生故障停電時，及時發(fā)布停電信息，同時發(fā)布電力搶修人員現(xiàn)場故障搶修照片，通過圖文并茂的搶修場景，讓客戶第一時間了解停電情況，減少客戶因不了解情況產(chǎn)生的誤會。目前微信發(fā)布停電信息推送36條，微博發(fā)布停電信息236條。

　　隨著新型智能預付費電度表的不斷普及，足不出戶，利用手機、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上繳費成為眾多電力客戶的首選。針對少數(shù)電力客戶預付費電能表遠程充值失敗的訴求，該中心在95598業(yè)務分理基礎上拓展業(yè)務職能，通過快響調(diào)度員快速手動下發(fā)充值指令，完成電表遠程充值，縮短因客戶電表欠費引起的停電時間。經(jīng)電力營銷大數(shù)據(jù)顯示，2019年1月至今，該中心共處理預付費電能表失敗服務申請工單724張，占預付費電能表充值失敗服務申請工單的30%。

　　規(guī)范與服務

　　“不以規(guī)矩，不成方圓”，以客戶需求為出發(fā)點，制定合理、高效的標準化服務流程，才能有效提高服務效率，提升質(zhì)量。為了使客戶在撥打95598電力服務熱線后，可以感受到反映問題有人管、及時管，該中心根據(jù)工作情況編寫了《客戶服務短信發(fā)送規(guī)范》，對客戶反映較為集中、較為關注的問題，啟動內(nèi)部協(xié)調(diào)機制，形成統(tǒng)一的答復口徑，及時向客戶發(fā)送服務短信;并向問題解決部門領導發(fā)預警短信，提醒關注或督辦。如客戶通過95598電力服務熱線表達對電力工作人員工作的認可，中心首先會向客戶發(fā)送感謝短信，同時也會向所屬部門領導發(fā)送通知短信，是對工作人員的鼓勵，也是表達客戶對我們工作認可的感謝。在確保服務質(zhì)量，提高服務水平的同時，以良好的精神面貌，規(guī)范的服務流程為每一位電力客戶服務。

　　協(xié)調(diào)與服務

　　為了更高效、更優(yōu)質(zhì)、更迅速的調(diào)配用電營銷及安全生產(chǎn)資源，該中心與各供電分局急修班、裝表班、營業(yè)站等工作人員建立了微信群，在微信群中快響調(diào)度員可以與現(xiàn)場工作人員實時溝通了解處理進度和情況，同時調(diào)度、協(xié)調(diào)、催辦工作人員迅速解決客戶訴求。與烏海市市民指揮中心12345建立QQ群，承辦12345轉(zhuǎn)辦各類用電業(yè)務的同時，借助12345平臺發(fā)布各類與電力客戶息息相關用電服務信息。

　　理解與服務

　　電力優(yōu)質(zhì)服務離不開客戶的理解與配合。在每年例行的春(秋)季安全大檢查計劃停電檢修電力設備時，檢修人員在酷熱中工作，客服坐席需做好為客戶解釋的工作，在來電的客戶中不乏會有態(tài)度惡劣，情緒激動的客戶，希望這時能多一份包容。在故障停電發(fā)生時，有時急修人員來不及吃飯、來不及休息，只為能盡早送電點亮黑暗中的燈火，希望這時能多給他們些時間?？蛻魜黼娮稍冇秒娦畔ⅲ敻嬷枰綘I業(yè)廳辦理相關手續(xù)，客戶認為程序麻煩，情緒激動，怒斥坐席代表，這樣的工作程序是為保證用電質(zhì)量，規(guī)范管理，希望這時能多一份理解;客戶送來的錦旗、電話傳來表揚話語是對電力工作人員工作最大的理解與支持。只有大家共同遵守規(guī)則，成就社會共同和諧，才能給自己帶來方便。

　　從業(yè)務為中心向客戶為中心的轉(zhuǎn)變，是“大服務”體現(xiàn)。從一個電話的用電咨詢、一個故障的報修處理、到一個變電站的建設規(guī)劃都在為廣大電力用戶服務。換位思考，感悟客戶需求，主動服務，超遠客戶期待是我們的服務宗旨;不斷完善服務機制，使客戶得到更全面的服務是我們的工作重點。