近年來,廣東電網(wǎng)公司東莞供電局牢牢把握生產運營和客戶服務執(zhí)行主體這兩大基本定位,基于目標與問題導向,以率先建成“兩精兩優(yōu)、國際一流”電網(wǎng)企業(yè)為目標,全面踐行精益管理理念,綜合標桿評價達到國際一流水平。同時該局通過打造核心能力統(tǒng)領精益項目的開展,對照標桿目標,實現(xiàn)持續(xù)改進提升,取得實效;注重推動全員參與,充分激發(fā)各層級積極性和創(chuàng)造性,營造出“人人樂于精益、事事成于精益”的良好局面。
問:對于南方電網(wǎng)公司精益管理“結合實際、注重實用、務求實效”的要求,東莞供電局在推進精益管理落地實施上有哪些安排與成效?
宋新明:推進精益管理,是實現(xiàn)“十三五”發(fā)展目標的戰(zhàn)略實施載體,其實質是管理提升的深刻變革。作為基層地市供電局,東莞供電局肩負著推動精益管理落地根植的重要責任,為此我們將牢牢把握生產運營和客戶服務執(zhí)行主體這兩大基本定位,主動貫徹承接網(wǎng)、省公司謀劃部署,強化培訓,深植精益思想,堅持目標導向抓領先、問題導向補短板、基層導向強基礎,開展全員自主改善,有序實施精益項目,重點推進綜合標桿一流評價和星級班站所達標建設,并行嵌套培養(yǎng)精益人才,形成自身特色“精莞家”精益文化,力爭綜合標桿評價率先達到國際一流水平,為南方電網(wǎng)公司實現(xiàn)“十三五”發(fā)展目標提供保障支持。
在推進精益管理落地實施中,我們認識到不僅要“取勢”把握正確發(fā)展方向,還要“取實”保證有實效不折騰。為此東莞供電局在精益管理工作中“摸清家底”,全面倡導“亮實底,干實事,求實效,獎實績”的工作導向,推動持續(xù)改善與提升。在亮實底方面,既要特別關注基礎數(shù)據(jù)質量的持續(xù)提升,也要保證基礎管理水平不打折扣;在干實事方面,既要辨識工作中的實事,也要注重輕重緩急的區(qū)分;在求實效方面,既要全面提高工作效率,也要挖掘工作中存在的浪費無效環(huán)節(jié);在獎實績方面,既要用制度、規(guī)范來“度量”,也要監(jiān)督獎懲“不走樣”。
在突出“取實”的基礎上,我們創(chuàng)新建立“聯(lián)心網(wǎng)”全員聯(lián)系機制,打通聯(lián)系和服務基層“最后一公里”,鼓勵全員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮“上下聯(lián)動”作用,去年以來,共收集生產經營管理中突出問題與解決建議326項。同時,以全員自主改善和精益項目為有力抓手,開展了一系列扎實的精益管理實踐和探索,并取得了一定的成效。一是在抓領先方面,通過實施全國首創(chuàng)的“調度端自適應程序化操作”項目,實現(xiàn)改變設備狀態(tài)的操作平均需時由30分鐘降低到3分鐘內;開展“互聯(lián)網(wǎng)+電力服務營業(yè)廳改造”探索,并在全市業(yè)務量最大的長安供電分局試點實施,實現(xiàn)了客戶平均等待時間由25分鐘下降到15分鐘,發(fā)票排隊等候時長由20分鐘下降至5分鐘,節(jié)省人力服務資源29%。二是在補短板方面,推行成本均衡開支精益管控,推進成本開支過程管理“項目制”,進度和節(jié)點監(jiān)督實行“工期制”,責任目標分解采取“項目主人制”,上半年完成供電成本同比提升29.76%,預算完成率同比提高18.83個百分點,實現(xiàn)了成本均衡開支持續(xù)改善。三是在強基礎方面,推進各領域班站星級達標評價,開展“一班一精益”建設與評選,提煉優(yōu)秀成果68個,全局獲評五星班組3個、四星班組18個、三星班組36個,數(shù)量位居基層地市供電局前列。實施“以減負增效為導向的報表管理”探索,優(yōu)化精簡了基層一線人工填報報表128份,優(yōu)化比例為45%,班組處理文件從平均1.5小時縮短至0.5小時。
問:基于目標與問題導向,科學實施精益項目是精益管理的主要抓手。東莞供電局在這方面有哪些特色做法?
宋新明:精益管理,重在于行。在實施精益項目的過程中,東莞供電局提出一個很重要的落腳點和著力點,就是通過打造核心能力來統(tǒng)領精益項目的開展。我們認為核心能力是可以為企業(yè)帶來長期優(yōu)勢的強項,并且能夠在同行中發(fā)揮引領作用或產生強大的影響力,其基本要義與精益管理的內涵是一致的,具體體現(xiàn)在人才、運作機制、基本技能、專業(yè)技術、文化等方面的沉淀提升。結合現(xiàn)階段我局的發(fā)展現(xiàn)狀,核心能力在內容上它既可以是“目標導向抓領先的”,也可以是“問題導向補短板的”。
根據(jù)自身發(fā)展優(yōu)勢和問題短板,我們提出了9項重點打造的核心能力,進而圍繞核心能力打造,統(tǒng)領各領域精益項目的策劃、實施、推廣,以形成有效支撐合力,促進整體管理提升。今年以來系統(tǒng)地識別和篩選精益項目102項(其中管理優(yōu)化類38項、現(xiàn)場改善類64項),具體推進實施情況良好,也取得了一定的成果,并總結經驗做法,在全局范圍內加以推廣應用。如在安全生產領域打造“GIS設備自主檢修核心能力”上,策劃開展探索GIS檢修策略和實踐“七步法”理順檢修流程、全網(wǎng)首創(chuàng)由供應商開展GIS現(xiàn)場安裝調試等精益項目,提升GIS設備規(guī)范化檢修工效,總結形成了一個主動策劃、一個風險預控和三個現(xiàn)場作業(yè)機制的“113”高效管控模式,率先完成了基于設備停電狀態(tài)評價結果及運行數(shù)據(jù)分析為導向的220千伏GIS母線A修工作,設備檢修規(guī)范化工作走在全網(wǎng)前列。在電網(wǎng)建設領域打造“電網(wǎng)基建項目進度及質量精益管控能力”上,開展基于政企雙贏“1+3+1”機制的電網(wǎng)規(guī)劃建設新模式、基建工程“零缺陷”移交等精益項目實踐,在電網(wǎng)建設前期規(guī)范方面開啟了政府與企業(yè)共建電網(wǎng)的新局面,促使一大批久推不動的“老大難”問題得到順利解決,促成了與當?shù)卣炗啞笆濉睉?zhàn)略合作框架協(xié)議;在基建工程質量方面,把基建工程各環(huán)節(jié)標準進行固化統(tǒng)一,形成有效的基建工程GIS質量管控工作機制及業(yè)務指導書,今年以來,已有2座220千伏,1座110千伏變電站實現(xiàn)“零缺陷”投產,為困擾全網(wǎng)多年的GIS設備現(xiàn)場質量管控找到了一套行之有效的辦法。
接下來,我們將通過持續(xù)打造核心能力,推進精益項目實施和成果提煉,貢獻更多的東莞智慧,同時注重強化推廣應用,培養(yǎng)打造一支高水平的技術技能專家骨干隊伍。
問:您認為在推行精益管理中,應該如何有效推動全員參與,充分激發(fā)各層級積極性和創(chuàng)造性?
宋新明:精益管理是一個全員參與的過程,在此過程中,我們認為需要配套制度和機制支持才能發(fā)揮實效和長效,實現(xiàn)企業(yè)與員工共成長,其中關鍵在于營造氛圍、培育人才、落實激勵。一是營造良好精益氛圍。根據(jù)地域特色和企業(yè)文化,打造“精莞家”平臺載體,統(tǒng)領各項精益工作開展,實施系列精益理論學習和體驗式工具實操培訓;建立并常態(tài)化運轉精益管理組織架構,發(fā)揮各級領導帶頭作用,率先垂范;拓展傳播載體,通過微信課堂、宣傳展板和視頻短片等渠道,營造全局“勇于變革、樂于精益”的氛圍。二是大力培育精益人才。結合精益項目的開展,并行嵌套開展精益人才培養(yǎng);鼓勵全員自主創(chuàng)新,培育持續(xù)改善的素質能力。去年以來實施職工創(chuàng)新項目約200項,處于領先位置,其中“青年創(chuàng)客空間”團隊完成創(chuàng)新項目30余項,獲得省級以上獎項20項,其發(fā)明“激光大炮”獲得社會各界高度認可;東莞板橋培訓基地獲網(wǎng)公司認證為“變電專業(yè)職工技術創(chuàng)新基地”。三是落實有效考核激勵。將精益管理推進情況融入績效體系,并根據(jù)網(wǎng)、省公司獎勵政策,優(yōu)化完善本地相配套的激勵機制,充分激發(fā)全局上下的活力和創(chuàng)造力。(王欣)