11月6日，江蘇蘇州供電公司營業(yè)與電費(fèi)室電費(fèi)專責(zé)姚瑾遇到一張客戶側(cè)用電需求配合工單需約時處理。她在原工單回單確認(rèn)處點(diǎn)選“是否約時”，并確定約時處理時限。約時工單自動跳轉(zhuǎn)至該公司約時工單待辦池中，原工單正常流轉(zhuǎn)辦結(jié)。
約時工單是國網(wǎng)江蘇省電力有限公司為提升客戶服務(wù)水平開發(fā)的一大新功能。過去，對于需要約時處理的工單，省、市、縣三級95598督辦站督辦員需根據(jù)一線業(yè)務(wù)部門的處理情況手工登記臺賬，每天安排專人篩查，并督促一線業(yè)務(wù)部門及時處理反饋，不僅耗時耗力，且容易發(fā)生工單遺漏。一旦工單處理時間超過承諾時限，易引起客戶重復(fù)投訴，存在一定的管控風(fēng)險。經(jīng)過數(shù)次討論、評審、優(yōu)化、測試，2月26日，集約時受理、約時待辦、約時預(yù)警、約時查詢與統(tǒng)計(jì)等功能于一體的工單約時系統(tǒng)在國網(wǎng)江蘇電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)成功上線，并為國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心派單提供系統(tǒng)支撐。
“有了工單約時系統(tǒng)，如今在處理約時工單時，地市一線業(yè)務(wù)部門只需在工單的回單頁面右上角點(diǎn)選‘約時處理’，并確定約時處理時限，系統(tǒng)就將自動登記并跟蹤。之后，約時工單直接跳轉(zhuǎn)至地市、縣級供電企業(yè)業(yè)務(wù)部門的約時工單待辦池中，工作人員可隨時進(jìn)行二次、三次約時，或是終止約時操作?！眹W(wǎng)江蘇電力營銷部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
為解決約時工單容易超期、遺漏等問題，工單約時系統(tǒng)中的“約時工單預(yù)警查詢”功能用黃色和紅色標(biāo)記臨期和超期工單，進(jìn)行預(yù)警提示，便于工作人員管控。約時功能還配備了約時查詢與統(tǒng)計(jì)模塊，方便工作人員快速準(zhǔn)確地查詢客戶接觸記錄，詳細(xì)了解客戶訴求處理情況，加強(qiáng)約時工單管控，防范約時工單遺漏等風(fēng)險。
工單約時功能提高了約時工單的辦理規(guī)范性，加強(qiáng)了對客戶訴求解決情況的跟蹤與閉環(huán)管理，不僅降低了重復(fù)工單和投訴工單的產(chǎn)生，還大幅提升了客戶服務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)測管控效益。約時工單系統(tǒng)上線以來，國網(wǎng)江蘇電力共計(jì)受理客服約時工單2001張，已歸檔工單1592張，按期完成工單1570張，完成率達(dá)98.62%，較系統(tǒng)上線前同比上升了12.7個百分點(diǎn)；其中，一次約時工單1443張，兩次約時工單112張，三次約時工單15張。多次約時工單數(shù)量呈明顯下降趨勢，工單辦理質(zhì)效顯著提升。
