“國網(wǎng)商旅云新上線了報表管理功能，通過可視化圖表能直觀掌握自己的出行數(shù)據(jù)，非常方便。”5月8日，蒙東呼倫貝爾供電公司運維檢修部劉威對國網(wǎng)商旅云的新功能贊不絕口。
隨著經(jīng)濟社會秩序加快恢復，科技創(chuàng)新在助推復工復產(chǎn)方面的作用愈加明顯。今年年初以來，國網(wǎng)商旅云聚焦用戶需求，運用互聯(lián)網(wǎng)思維，結(jié)合先進技術(shù)，加大特色產(chǎn)品研發(fā)，加快推進員工借調(diào)出差、生產(chǎn)巡檢、集中培訓、出差看板等60余項新功能上線，為員工更好地投入復工復產(chǎn)各項工作提供技術(shù)支撐。
新功能上線 優(yōu)化平臺性能
“國網(wǎng)商旅云響應國家電網(wǎng)有限公司2020年提質(zhì)增效專項行動要求，發(fā)揮平臺創(chuàng)新優(yōu)勢，陸續(xù)上線一批新功能，國網(wǎng)商旅云在助力復工復產(chǎn)、服務差旅精益高效管控方面的成效進一步凸顯。”國網(wǎng)商旅云公司負責人郭鵬飛介紹。
4月下旬，國網(wǎng)商旅云上線了60余項“看得見、放得下、用得著”的新功能，并大規(guī)模優(yōu)化了平臺部分原有性能，使平臺功能更強大、使用更便捷。例如，新上線的報表管理功能，通過各類簡潔美觀的可視化圖表，使員工出差數(shù)據(jù)一目了然，并能實時追蹤差旅動態(tài)數(shù)據(jù);借調(diào)功能支持各單位職工跨單位辦理借調(diào)、掛職、幫扶等特殊業(yè)務，還可以預定資源、報銷費用;全業(yè)務場景差旅自動計算功能，解決了不同業(yè)務場景、不同差補標準下差補計算復雜煩瑣的問題，員工核查差旅標準無須多次計算。
此外，國網(wǎng)商旅云還安全改造升級了代碼、權(quán)限、密鑰等方面性能，有效防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)篡改和越權(quán)訪問，提升了系統(tǒng)安全防護能力，用戶可以更加放心使用。
服務新場景 員工差旅更高效
今年以來，國網(wǎng)商旅云挖掘平臺技術(shù)潛力，發(fā)揮創(chuàng)新優(yōu)勢，拓展多樣服務場景，助力復工復產(chǎn)。
4月25日，國網(wǎng)商旅云在國網(wǎng)四川省電力公司上線了線上培訓管理功能，實現(xiàn)了培訓通知在線發(fā)布、員工一鍵報名、食宿統(tǒng)一安排，保證培訓合規(guī)性。“平臺充分考慮了國網(wǎng)四川電力培訓場景和需求，提升了產(chǎn)品附加值和服務體驗，為員工提供了高效省心的一站式服務，獲得了員工們的認可與好評。”國網(wǎng)四川電力財務資產(chǎn)部相關(guān)負責人說。
國網(wǎng)商旅云打造一站式差旅管控綜合服務平臺，提供“本地現(xiàn)場服務+統(tǒng)一電話客服+APP在線客服”的服務模式。員工可直接在APP中選擇酒店、航班等，體驗到更加安全可靠、便捷高效的出行服務。“無論是參加會議還是培訓，只需帶上一張身份證，就可以完成整個出差過程。國網(wǎng)商旅云確實方便快捷。”面對多場景下的一站式服務，國網(wǎng)蒙東電力財務資產(chǎn)部相關(guān)負責人評價。
截至5月10日，國網(wǎng)商旅云累計注冊用戶近80萬，日活躍用戶超過8萬，受理差旅申請單、訂單、報銷單共800余萬張。郭鵬飛介紹，為進一步提高差旅出行、管理效率，國網(wǎng)商旅云正積極推進12306火車票直連與國際機票業(yè)務上線，加大特色產(chǎn)品研發(fā)，加快推進跨成本中心出差、巡線日歷打卡、移動報銷、積分獎勵等功能上線。
創(chuàng)新“代支付” 報銷流轉(zhuǎn)更精簡
自2018年5月推廣應用以來，國網(wǎng)商旅云為差旅出行和財務管理帶來了變革。“全面應用國網(wǎng)商旅云后，國網(wǎng)福建省電力有限公司通過‘免墊付，免發(fā)票’服務，免去員工差旅出行的后顧之憂。” 國網(wǎng)福建電力財務部負責人說。
今年年初，國網(wǎng)商旅云創(chuàng)新開展“代支付”增值服務，在原有平臺墊付預訂費用的基礎(chǔ)上，新增員工自付費用和差旅補助費用打包支付服務。各單位提前向國網(wǎng)商旅云支付預付款。員工應用“國網(wǎng)商旅云”APP發(fā)起報銷，財務人員在線完成審核后，由國網(wǎng)商旅云向員工代付報銷款。“代支付”服務在加快員工報銷收款流程的同時，減輕了財務人員的工作量。目前，該項服務已在國網(wǎng)吉林省電力有限公司全面推廣，并獲得一致好評。“平臺通過重構(gòu)職責界面，重塑報銷流程，實現(xiàn)商旅業(yè)務廣域智慧共享管理，業(yè)務信息跨主體、跨系統(tǒng)全過程數(shù)字化流轉(zhuǎn)，推動商旅報銷流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)更精簡、系統(tǒng)傳輸效率更優(yōu)化、報銷支付更便捷、員工體驗更優(yōu)質(zhì)。”國網(wǎng)吉林電力財務資產(chǎn)部負責人說。
作為智能化、數(shù)字化差旅出行服務平臺，國網(wǎng)商旅云正在構(gòu)建高效閉環(huán)業(yè)務運營體系，深度拓展財務共享，創(chuàng)新商業(yè)運營服務模式，助力大中型企業(yè)財務管理標準化、集約化、精益化水平提升。
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