為響應(yīng)能源行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，提升員工人工智能技術(shù)應(yīng)用能力，近日，中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”）組織開(kāi)展“人工智能應(yīng)用與實(shí)踐”專題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)緊扣“實(shí)用化、場(chǎng)景化”核心，通過(guò)多元形式聚焦AI與核心業(yè)務(wù)的融合，還結(jié)合豆包等AI工具開(kāi)展實(shí)操講解，為員工提供“職場(chǎng)效率助力指南”。
為讓員工直觀感受AI與工作的結(jié)合路徑，培訓(xùn)中特別融入AI工具實(shí)操環(huán)節(jié)。對(duì)于文書(shū)工作，它能快速生成會(huì)議通知、匯報(bào)框架等初稿，還可優(yōu)化文本語(yǔ)氣，將口語(yǔ)化表達(dá)轉(zhuǎn)為正式話術(shù)，幫職場(chǎng)人節(jié)省大量時(shí)間；面對(duì)信息整理需求，它可從冗長(zhǎng)的會(huì)議記錄中提取待辦事項(xiàng)，按規(guī)則分類客戶反饋，讓雜亂信息變得更加清晰；能快速理解數(shù)據(jù)并匹配合適的圖表類型，協(xié)助生成圖表內(nèi)容及說(shuō)明，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀、易理解；當(dāng)需要圍繞某個(gè)主題制作PPT時(shí)，只需將主題、核心要點(diǎn)等信息告知豆包，它就能根據(jù)這些內(nèi)容梳理出清晰、合理的PPT大綱，涵蓋封面、目錄、各部分主要內(nèi)容以及結(jié)尾等模塊，避免從零開(kāi)始構(gòu)思大綱時(shí)的思路混亂和時(shí)間浪費(fèi)。
AI工具在交互過(guò)程中需接收工作相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，因此存在一定信息安全風(fēng)險(xiǎn)，即便像豆包等工具已配備基礎(chǔ)信息安全保障措施，受技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景等因素影響，也無(wú)法完全杜絕信息泄露的潛在可能。若涉及公司商業(yè)機(jī)密、核心數(shù)據(jù)等敏感信息，一旦泄露或?qū)⒔o企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。使用時(shí)需先明確信息屬性，非敏感的常規(guī)工作內(nèi)容可放心交由AI處理，而涉及商業(yè)機(jī)密、核心數(shù)據(jù)的敏感信息，絕不可隨意輸入，從源頭規(guī)避泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)AI的輸出僅作輔助，需結(jié)合自身專業(yè)判斷調(diào)整完善，避免盲從。
參與培訓(xùn)的員工表示，以前寫(xiě)會(huì)議通知要花半小時(shí)理順框架，現(xiàn)在讓豆包生成初稿再調(diào)整，10分鐘就能搞定。實(shí)操中不僅學(xué)會(huì)了用AI提效，更清楚了“哪些信息不能輸”，比如涉及項(xiàng)目報(bào)價(jià)的內(nèi)容，會(huì)先做脫敏處理，這讓用智能工具輔助時(shí)更加安全。此次培訓(xùn)也讓大家對(duì)AI工具在工作中的應(yīng)用有了全新認(rèn)識(shí)，在極大提升工作效率的同時(shí)，增強(qiáng)對(duì)信息安全的重視。此次培訓(xùn)既是企業(yè)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體實(shí)踐，也為行業(yè)內(nèi)“AI +業(yè)務(wù)”的融合提供了可參考的落地思路。（中國(guó)水利電力物資西安有限公司 孫茂林）
評(píng)論