面對(duì)新時(shí)期工會(huì)工作的多樣性和復(fù)雜性，如何有效地提升工會(huì)工作的科學(xué)有序規(guī)范創(chuàng)新的管理水平，工會(huì)檔案管理是其中的重要工作之一。經(jīng)過(guò)近三年來(lái)的實(shí)踐與探索，同煤漳電蒲洲發(fā)電（熱電）公司工會(huì)走出了一條適合自身發(fā)展與創(chuàng)新的檔案管理新模式，即如何用“四種心境”做好檔案管理工作。
一、用“熱愛(ài)之心”規(guī)范每一份檔案
工會(huì)檔案管理工作需要像熱愛(ài)事業(yè)那樣去精心呵護(hù)，檔案工作涉及到工會(huì)工作的各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)時(shí)期。搜集、整理、保存檔案的目的是為了對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想。工會(huì)工作檔案是工會(huì)工作長(zhǎng)期積累的寶貴精神財(cái)富的集合體。雖然檔案由一張張紙、一本本書(shū)、一碟碟光盤(pán)、一件件實(shí)物構(gòu)成，但是，它們承載著工會(huì)工作者每個(gè)人的辛勤勞動(dòng)和工作創(chuàng)新，是每次工會(huì)工作和創(chuàng)新實(shí)踐的真實(shí)記錄和詳實(shí)記述。因此，如果缺乏一定的熱愛(ài)之心，沒(méi)有一顆對(duì)事業(yè)的慈母般的愛(ài)心，此項(xiàng)工作就可能缺乏活力，失去火一般的熱情，工作或許就會(huì)干的呆板，沒(méi)有任何生氣，自然就沒(méi)有創(chuàng)新的思路和機(jī)遇。
二、用“忠誠(chéng)之心”建好每一份檔案
工會(huì)檔案管理是需要全身心地投入其中的。如果沒(méi)有專(zhuān)心的態(tài)度，就做不好這項(xiàng)工作。蒲洲發(fā)電（熱電）工會(huì)的檔案管理工作量包括發(fā)電和熱電兩個(gè)公司的全部工作檔案，工作量大、資料分類(lèi)多，而且既有漳澤電力工會(huì)、電力能源公司工會(huì)和運(yùn)城市總工會(huì)下發(fā)文件管理檔案，又有蒲洲發(fā)電（熱電）工會(huì)自己的工作檔案，頭緒多，仔細(xì)分類(lèi)任務(wù)大，這就必須具有持之一恒的決心和對(duì)于事業(yè)的忠誠(chéng)之心去面對(duì)這項(xiàng)艱巨工作。
三、用“責(zé)任之心”搜集整理每一份檔案
搜集整理檔案是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)。搜集整理檔案需要甘心奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，多跑腿、多動(dòng)嘴、多用手，從多方面尋求資料的完整性和準(zhǔn)確性，從而最大限度地保存工會(huì)的第一手資料。近三年來(lái)，蒲洲發(fā)電（熱電）工會(huì)的每一位工會(huì)工作者都是帶著極大的熱忱用敬業(yè)之心去搜集和整理每一份有價(jià)值的檔案，包括聲像、圖片、紙質(zhì)、實(shí)物等資料，一律納入檔案管理范疇。
四、用“學(xué)習(xí)之心”提升檔案管理工作
隨著工會(huì)工作的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，工會(huì)檔案管理工作也需要經(jīng)常與時(shí)俱進(jìn)、不斷提升和發(fā)展。經(jīng)過(guò)多年的探索發(fā)現(xiàn)，要做好檔案管理工作，光靠自己的實(shí)踐和摸索還不夠，必須學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn)，拓寬視野，凝聚智慧，做到更好。他們先后走出去，向省市檔案管理先進(jìn)工會(huì)學(xué)習(xí)取經(jīng)，在借鑒的基礎(chǔ)上，不斷提升自身建設(shè)的要求。
近期，在漳澤電力、電力能源公司黨群工作檢查中，蒲洲發(fā)電（熱電）工會(huì)工作檔案管理亮點(diǎn)突出，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，為蒲洲發(fā)電（熱電）工會(huì)工作再上一個(gè)新臺(tái)階創(chuàng)造了良好的先決條件。（張全兵）
