8月21日至25日,由中國總會計師主辦的“數(shù)字智能時代財務共享中心建設、運營與提升”專題培訓班在貴陽舉行,遠光軟件副總裁陳婷、財務共享咨詢總監(jiān)原娟娟應邀參會,兩位專家以“數(shù)字共享,助力集團財務轉(zhuǎn)型”為主題進行了精彩分享,具有先進性、可操作性的滿滿干貨吸引了現(xiàn)場眾多單位關注和咨詢。
財務共享典型案例
突如其來的疫情,讓企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型上升至戰(zhàn)略高度,從選擇項變成了必答題。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅是數(shù)字化智能化技術的應用,更是企業(yè)管理流程的轉(zhuǎn)型,財務管理的創(chuàng)新變革就是第一步。遠光軟件副總裁陳婷表示,遠光軟件在大型企業(yè)管理信息化領域深耕30多年,服務了電力能源、高端裝備、航天航空、冶金冶煉、制造業(yè)、醫(yī)療等眾多行業(yè)的領軍企業(yè),為企業(yè)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支撐,并積累了諸多成功案例。
她分享了國家電網(wǎng)財務資源管控項目,南方電網(wǎng)、國家能源集團、國家電投集團、河南能源化工集團等“1+N”分布式財務共享項目,皖能集團財務管控和財務共享項目,海爾集團全球司庫管理項目,中航集團、廈門航空財務共享項目,以及河南省人民醫(yī)院、北大口腔醫(yī)院智慧財務系統(tǒng)建設項目,通過全面的規(guī)劃、共享的模式、新技術應用、數(shù)據(jù)化運營等來推進企業(yè)、醫(yī)院的管理提升。
財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財務共享的發(fā)展趨勢
陳婷表示,遠光軟件通過這些案例實踐總結了財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑和財務共享的發(fā)展趨勢。遠光軟件認為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑是通過“三化”螺旋式上升實現(xiàn)的,即“在線化、協(xié)同化、智能化”。其中,“在線化”主要體現(xiàn)在信息流、影像流、實物流的在線;“協(xié)同化”主要體現(xiàn)在業(yè)務財務協(xié)同、產(chǎn)業(yè)上下游協(xié)同、社會化協(xié)同三個方面;“智能化”主要體現(xiàn)在智能決策、人機協(xié)同、機器人、區(qū)塊鏈的應用上。
陳婷還從業(yè)務視角、組織視角、架構視角和應用視角等四個視角總結了財務共享的發(fā)展趨勢。她指出,從業(yè)務視角看財務共享已經(jīng)發(fā)展到了數(shù)字化共享服務,從組織視角看財務共享中心的組織更柔性化,從架構視角看財務共享的建設更加注重“穩(wěn)后臺、強中臺、小前臺”的系統(tǒng)架構,從應用視角看更加注重“云大物移智鏈”等新興技術對傳統(tǒng)財務共享的補充應用。此外,陳婷強調(diào),集團企業(yè)還需要關注財務人員的能力建設,比如數(shù)據(jù)運營師、算法建模師、機器訓練師等創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
財務共享建設內(nèi)容和效果
遠光軟件財務共享咨詢總監(jiān)原娟娟在分享中表示,財務共享中心建設首先要做好藍圖規(guī)劃,在藍圖規(guī)劃中第一要務是明確財務共享中心的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃,其次做好詳細設計包括組織人員、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)、運營管理、場地設計等詳細方案,最后在規(guī)劃和設計的基礎上制定具體的實施策略和變革管理措施。會上,她還詳細介紹了財務共享咨詢的具體內(nèi)容和相應的交付成果,給企業(yè)建設財務共享提供了明確的指引。
原娟娟通過七個具體的業(yè)務場景展示了財務共享中心建設給企業(yè)管理帶來的巨大變化,比如在費用報銷業(yè)務場景中引入商旅、移動審批、智能報賬機等應用是傳統(tǒng)繁瑣的報銷行為移動化、高效化和智能化;在稅務共享中,利用發(fā)票云構建企業(yè)級發(fā)票池,完成企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)全過程管理;通過集團一鍵式報表實現(xiàn)集團合并報表隨時自動出具,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)由表到憑證的層層追溯等。
近兩個小時的分享,干貨滿滿,為集團企業(yè)在數(shù)字智能時代和后疫情時期的管理轉(zhuǎn)型提供了新的思路,吸引了眾多企業(yè)代表前來咨詢交流和探討。陳婷表示,作為大型集團企業(yè)管理信息化提供商,遠光軟件未來也將持續(xù)聚焦集團企業(yè)管理提升的需求,對標國際先進管理理念和業(yè)務模式,加速技術升級、產(chǎn)品迭代,為越來越多的集團企業(yè)提供更多服務。
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